Cultuurspinnerij De Vasim – Algemene voorwaarden
m.b.t. tijdelijke verhuur van ruimten
Artikel 1.
In deze bepalingen worden verstaan onder:
Verhuurder: de exploitant, Stichting Cultuurspinnerij De Vasim,
Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die met verhuurder een overeenkomst aangaat
of wenst aan te gaan tot huur van een ruimte van verhuurder ten behoeve van
een activiteit.
Artikel 2.
1. Huurovereenkomsten worden uitsluitend schriftelijke aangegaan.
2. De huurder is verplicht de kopie van de huurovereenkomst zo spoedig mogelijk doch uiterlijk
binnen 14 dagen na de dagtekening door verhuurder, voor akkoord ondertekend aan
verhuurder te retourneren.
3. Indien verhuurder de door de huurder ondertekende kopie van de huurovereenkomst niet
tijdig heeft terugontvangen, wordt de huurovereenkomst geacht niet te zijn aangegaan
zonder nader bericht aan de huurder.
Artikel 3.
1. Bij annulering van de overeenkomst door de huurder verplicht de huurder zich aan de
verhuurder een annuleringsvergoeding te betalen, waarvan de hoogte afhankelijk wordt
gesteld van de termijn die gelegen is tussen annuleringsdatum en geplande huurdatum en
wel als volgt:
- langer dan twaalf (12) weken: nihil
- twaalf (12) tot acht (8) weken: 20%
- acht (8) tot vier (4) weken: 40%
- vier (4) tot twee (2) weken: 60%
- korter dan twee (2) weken: 80%
van de overeengekomen som.
2. Annulering kan uitsluitend schriftelijk geschieden. Voor de berekening van de
schadeloosstelling wordt uitgegaan van de dag waarop de schriftelijke annulering de
exploitant bereikt.
Artikel 4.
Verhuurder is in bijzondere gevallen gerechtigd de huurder vragen om een waarborgsom te
voldoen van 80% van de huursom. Deze waarborgsom zal worden terugbetaald nadat de
huurder alle door hem verschuldigde kosten heeft voldaan. Bij niet (volledige) betaling van de
verschuldigde kosten zal verrekening met deze waarborgsom kunnen plaatsvinden.
Artikel 5.
1. Binnen één maand na het evenement zendt de exploitant de eindafrekening die eveneens
binnen één maand na ontvangst zonder korting of compensatie betaald dient te worden,
hetzij in contanten, hetzij door storting of bijschrijving op de bankrekening van de exploitant.
2. Bij niet-tijdige betaling is voor iedere maand, of een gedeelte daarvan, die te laat betaald
wordt de Wettelijke Rente van het factuurbedrag verschuldigd. Te rekenen vanaf de datum
als bedoeld in lid 1. van dit artikel.
3. Reclames op de in het vorige artikel bedoelde afrekening dienen uiterlijk acht dagen na de
factuurdatum per aangetekend schrijven bij de exploitant bekend gemaakt te worden. De
betalingsverplichting en -termijn wordt door reclame niet opgeschort c.q. verlengd.
4. De exploitant is gerechtigd alle gelden die huurder ingevolge de huurovereenkomst naar het
oordeel van de exploitant verschuldigd mocht worden, in te houden op vorderingen die
huurder uit hoofde van de huurovereenkomst op de exploitant mocht hebben.
5. Alle kosten, hoe genaamd ook, verband houdend met incasso aan exploitant toekomende,
komen geheel ten laste van huurder.
6. Iedere partij is gerechtigd de huurovereenkomst met onmiddellijke ingang en zonder nadere
ingebrekestelling op te zeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de
andere partij, indien:
- één der partijen surséance van betaling aanvraagt;
- het faillissement van één der partijen wordt aangevraagd danwel uitgesproken;
- één der partijen krachtens rechterlijk vonnis handelingsonbekwaam wordt; derden, daaronder mede begrepen de fiscus en de bedrijfsvereniging, beslag leggen op goederen en/of geldswaarden van één der partijen;
- één der partijen – rechtspersoon – wordt ontbonden.
Artikel 6.
1. Het is de huurder zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van verhuurder niet
toegestaan de door hem gehuurde ruimte(n) onder te verhuren of aan derden ter
beschikking te stellen.
2. Het is huurder zonder voorafgaande uitdrukkelijke toestemming van verhuurder niet
toegestaan om aanpassingen van structurele aard (verf, ophanging e.d.) aan te brengen in
gehuurde ruimtes.
3. Tijdens de huurperiode is huurder verplicht om extern gehuurde zaken afdoende te
verzekeren tegen brand, inbraak, e.d. Kosten voor de verzekering zijn voor rekening van
huurder.
4. De huurder vrijwaart verhuurder tegen aanspraken van derden, welke aanspraken
voortvloeien uit (het gebruik van) door verhuurder via verhuur beschikking gestelde ruimtes,
apparatuur en/of andere zaken.
Artikel 7.
De huurder dient uiterlijk 3 weken voor het begin van de activiteit contact op te nemen met die
medewerkers van verhuurder, die betrokken zijn bij de organisatie van de activiteit en hun
medewerking dienen te verlenen aan een goede uitvoering van het programma.
Artikel 8.
1. De door huurder gehuurde ruimten worden leeg en schoon aangeboden. Kosten voor
aanvullende aankleding (afrok muren, extra toiletvoorziening, aanvullende lichtarmaturen en
geluidsarmatuur) worden als zodanig specifiek in de overeenkomst vermeld en in rekening
gebracht bij huurder.
2. Kosten die gerelateerd zijn aan de schoonmaak en afvoer van afval na de activiteit worden
door verhuurder in rekening gebracht bij huurder.
3. Gehuurde ruimtes dienen na afloop van de activiteit leeg en schoon te worden opgeleverd.
Kosten voor het verwijderen cq. ongedaan maken van door huurder conform artikel 6, lid 2
aangebrachte voorzieningen zijn voor rekening van huurder.
Artikel 9.
De in de ruimten van verhuurder aanwezige apparatuur mag uitsluitend door daartoe bevoegd
en door verhuurder aangewezen of akkoord bevonden personeel worden bediend.
Artikel 10.
Toegang tot de dienstruimten is zonder begeleiding door één van de personeelsleden van
verhuurder verboden.
Artikel 11.
Naast de in de huurovereenkomst genoemde kosten kunnen ook alle andere door verhuurder te
maken kosten a.g.v. relevante wetgeving, zoals beveiliging, navolging van
brandweervoorschriften e.d. bij huurder in rekening gebracht worden.
Artikel 12.
Indien de huurder in de door hem gehuurde ruimte(n) een commerciële beurs/ tentoonstelling
wenst te houden, dient hij zelf bij de bevoegde instanties de daartoe eventuele benodigde
vergunningen aan te vragen.
Artikel 13.
1. De huurder is volledig en zonder voorbehoud aansprakelijk voor alle schade, waaronder
bedrijfs- en gevolgschade, aan gebouwen en/of inventaris, die door hemzelf, zijn personeel,
danwel door zijn medewerkers of bezoekers van het door hem georganiseerde evenement
wordt toegebracht aan het gehuurde.
2. De verhuurder is gerechtigd tot verrekening van alle door huurder aan hem verschuldigde
kosten en (schade)vergoedingen met door verhuurder voor hem geïncasseerde entreegelden
en eventuele waarborgsommen etc.
3. De exploitant kan huurder verplichten zich op zijn kosten tegen de risico’s verband houdende
met het gebruik van het gehuurde goed- zowel ten behoeve van schade aan de exploitant – en
goederen die zich bij exploitant bevinden, als ten behoeve van letsel aan het door exploitant in
verband met de huurovereenkomst ter beschikking gestelde medewerkers – te verzekeren.
Artikel 14.
De verkoop van etenswaren en dranken is slechts voorbehouden aan een bevoegde partij, die
over de hiertoe benodigde certificaten beschikt. Verhuurder is niet aansprakelijk voor enige
claims voorkomend uit het in gebreke blijven hieromtrent.
Artikel 15.
Het aanbrengen van reclame, versieringen, opschriften en dergelijke kan door huurder enkel
geschieden na voorafgaande toestemming en op aanwijzing van verhuurder.
Artikel 16.
Het is huurder niet toegestaan een zodanig geluidsvolume te (doen) produceren in de door hem
gehuurde ruimte(n), dat geluidshinder kan optreden in de andere ruimten die op dat moment in
gebruik zijn.
Artikel 17.
Roken is uitsluitend geoorloofd in de hiertoe door de exploitant aangeduide ruimten. De
exploitant heeft het recht overtreders van het in het gehuurde goed geldende rookverbod, en
personen die zich zonder toestemming van huurder of anders onbevoeglijk in het gehuurde
goed ophouden, te doen verwijderen zulks zonder aanzien des persoon en ongeacht de
verhouding van betrokkene tot huurder. Het gestelde in de vorige volzin vindt eveneens
toepassing ten aanzien van diegene die zich naar het oordeel van de exploitant aan wangedrag
schuldig maken.
Artikel 18.
De exploitant is gerechtigd toezicht uit te oefenen op de te vertonen programma’s c.q. het door
huurder te organiseren activiteit/evenement in de verhuurde ruimte(n) aldus, dat de
verhuurder/exploitant gerechtigd is activiteiten te verbieden of te doen staken wanneer deze
strafbaar zijn en/of naar zijn oordeel kwetsend zijn voor personen of groepen, c.q. niet voldoen
aan algemene normen van openbare orde, zedelijkheid, fatsoen en veiligheid, dan wel
onmiskenbaar strijden met het belang van de exploitant.
Artikel 19.
1. In geval van overmacht, is de verhuurder geen enkele schadevergoeding, van welke aard
dan ook verschuldigd.
2. Wanneer door overmacht het door huurder geplande evenement niet door kan gaan, treden
partijen in overleg aangaande een eventuele alternatieve huurperiode of gedeelde
schadelooststelling.
Artikel 20.
Indien na het sluiten van de overeenkomst de kostprijsbepalende factoren en/of het algemene
prijzenniveau een wijziging ondergaan, is verhuurder gerechtigd deze wijzigingen
dienovereenkomstig aan huurder door te berekenen. Indien een prijsverhoging plaatsvindt
binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst, zal huurder zijnerzijds het recht
hebben, mits schriftelijk binnen drie dagen aan verhuurder medegedeeld, de huurovereenkomst
te annuleren onder vergoeding van eventueel door verhuurder reeds gemaakte kosten voor
zover die tot werkelijk nut van huurder hebben gestrekt. Dit laatste geldt niet voor zover
verhuurder tot de prijsverhoging op grond van wettelijke bepalingen bevoegd en/of verplicht was.
Artikel 21.
De activiteiten, de inrichting en de te gebruiken materialen en apparatuur van de huurder dienen
ten alle tijden te voldoen aan de geldende wettelijke (veiligheids)eisen en
brandweervoorschriften.
Artikel 22.
Op de tussen verhuurder en huurder gesloten overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht
van toepassing. Uit de overeenkomst voortvloeiende geschillen zullen eveneens naar
Nederlands recht worden beslecht.